신청서 작성부터 외부 서명, 결과보고까지
한 번 입력한 데이터가 끝까지 이어집니다
아마란스10이 협회 내부 행정을 맡는다면, 포시에스는 협회와 회원사·교육생·강사 사이의 문서를 맡습니다.
지금의 처리 방식 (예시 · 미팅에서 확인)
- 1한글·엑셀 신청서 양식을 이메일로 배포
- 2기업이 작성해 이메일로 회신, 누락 시 재요청누락·형식 오류
- 3담당자가 신청 내용을 엑셀·시스템에 다시 입력재입력
- 4협약서 출력 → 날인 → 우편·스캔 회신회수 지연
- 5서명본 회수를 위해 전화·메일로 독촉진행상황 불투명
- 6연말 실적보고서를 엑셀로 취합해 수작업 작성수치 불일치
개선 후 처리 방식
- 1웹 전자서식으로 신청, 입력 즉시 검증OZ e-Form
- 2제출과 동시에 접수 목록에 자동 등록OZ e-Form
- 3신청 데이터로 협약서 자동 생성, 모바일 전자서명이폼사인
- 4발송·열람·서명 진행상황을 한 화면에서 확인이폼사인
- 5실적보고서·현황표·수료증을 클릭 한 번으로 출력OZ Reporting
데이터 흐름
회원사·교육생·강사외부 이용자
➜
OZ e-Form전자서식 신청
➜
협회 접수 DB한 번 입력, 재사용
➜
이폼사인협약·계약 서명
➜
OZ Reporting보고서·증명서
아마란스10 (회계 · 전자결재 · 문서관리)
협약 완료 → 지출결의 연계완료 문서 → 문서관리함 보관사업 예산 집행 현황 조회
협약 완료 → 지출결의 연계완료 문서 → 문서관리함 보관사업 예산 집행 현황 조회
연계 가능 지점 · 도입 구성과 API 범위 확인 후 협의 필요
OZ e-Form
2026년 원전 중소기업 품질역량 지원사업 신청서
회원사 화면 · 입력하는 순간 검증하고 데이터로 저장합니다
이 화면에서 보여드리는 것
- 사업자번호·연락처 자동 형식 변환과 즉시 오류 표시
- 지원금·부담금 자동 계산으로 계산 실수 방지
- 필수 증빙 누락 시 제출 차단 → 보완 요청 감소
- 입력값이 문서가 아니라 데이터로 저장되어 협약서·보고서에 재사용
실시간 수집 데이터
지원사업 접수 현황
협회 담당자 화면 · 신청서가 제출되면 자동으로 등록됩니다
목록에서 신청 건을 선택하세요.
이폼사인
지원사업 협약 전자서명
신청 데이터로 협약서를 자동 생성하고, 서명 진행을 한 화면에서 관리합니다
서명 진행
발송 전
처리 이력 (감사추적)
✔ 협약 체결 완료
서명 완료 문서(PDF)와 처리 이력 증명서가 함께 보관됩니다.
서명 완료 문서(PDF)와 처리 이력 증명서가 함께 보관됩니다.
아마란스10 연계 가능 지점: 협약 완료 → 지출결의 생성, 문서관리함 자동 보관 (협의 필요)
OZ Reporting
리포트 센터
접수·협약 데이터를 그대로 보고서와 증명서로 만듭니다
새로 신청·협약한 기업이 보고서 수치와 표에 바로 반영되는지 확인해 보세요.
도입 효과 계산기
미팅에서 들은 건수와 소요시간을 입력해 보세요 · 기본값은 예시입니다
연간 절감 업무시간
0시간
인건비 환산
0원
현재
개선 후
서명 회수 대기 기간(평균 수일 → 당일) 단축과 재입력 오류 감소 효과는 계산에서 제외했습니다.
다음 단계 제안
가장 불편한 서식 한 장을 주시면, 그 서식으로 현재 과정과 개선 후 과정을 비교한 맞춤 시연을 준비하겠습니다. 작성 시간, 서명 회수 기간, 재입력 횟수의 변화를 직접 확인하실 수 있습니다.